Secretaris Volksuniversiteit Alphen a/d Rijn

Volksuniversiteit Alphen aan den Rijn

De taken van de secretaris bestaan in algemene termen uit: • het bijeenroepen van vergaderingen en bijeenkomsten en het zorgdragen voor verspreiding van de vereiste vergaderstukken als agenda enz.; • het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten (ca. 25 per jaar); • het zorgdragen voor het voldoen aan wettelijke vereisten zoals het actueel houden van de gegevens voor de Kamer van Koophandel en eventuele andere wettelijke verplichtingen; • het opstellen van een (tweejaarlijks) verslag over de activiteiten; • het verzorgen van schriftelijke contacten met externe personen of instanties en het afhandelen van binnenkomende correspondentie; • het actueel houden van de docenten- en medewerkers-administratie; • het beheren van het archief.

Alphen aan den Rijn

Overige

18+

Vind je het leuk om met mensen om te gaan, zelfstandig te werken maar ook in een klein team? Als secretaris maak je deel uit van het 4-koppige bestuur. Daaronder ressorteren 5 medewerkers / cursuscoördinatoren die administratieve werkzaamheden verrichten en contacten onderhouden met onze docenten. De tijdsbesteding is gemiddeld twee dagdelen per week, maar mede afhankelijk van eigen wensen en mogelijkheden.

Als vrijwilligersorganisatie kunnen wij je helaas geen salaris bieden, maar wel een prettige, nuttige en gewaardeerde vrijetijdsbesteding. Heb je belangstelling? We ontvangen je graag voor een kennismakingsgesprek. Onze contactpersoon is P. (Pieter) van Schie; tel. 06 43003385; e-mail: p.vanschie@vuar.n